🟢 はじめに
「急にプレゼン頼まれたけど、資料を作る時間がない…」
そんな経験、ありませんか？
社内の報告会などで、時間がない中で発表準備をする場面は意外と多いものです。
そんなときに便利なのが、ChatGPTとPowerPointを組み合わせたプレゼン資料作成術。
この記事では、AI初心者でもすぐ真似できる時短の方法をご紹介します。
📌 Before：よくある悩み
- 要点がまとまらずスライド構成に悩む
- デザインに時間がかかって中身に集中できない
- 「何が言いたいのか分からない」と言われることが多い
- プレゼンに“起承転結”がなく、聞き手に届かない感覚がある
💡 After：ChatGPTを使ったらこう変わる！
- 話したい内容を「文章でChatGPTに投げる」だけで構成案が出てくる
- スライドに入れるべき要素（図・補足・見出し）が明確に
- テンプレート文付きなので、コピペでPowerPointに落とし込める
- デザインは自分で整えるとしても、構成の悩みが一気に解決できる
🛠 実際に使ったプロンプト
plaintextコピーする編集する以下の内容で、5枚のプレゼン資料を作成したいです。
話の流れをスライド形式で構成し、各スライドに入れるべき要点を整理してください。
【テーマ】月末の生産性データの報告と改善案
【対象】上司・部長向け（5分程度の発表）
📄 ChatGPTから返ってきた構成例
- 導入スライド：目的・背景（例：なぜこの報告が必要か）
- データ提示：先月と今月の生産性比較（数値と簡単なグラフ）
- 要因分析：うまくいった点・課題点の簡潔な整理
- 改善提案：次回に向けたアクションアイデア
- まとめ：成果と今後のフォローアップ予定
✍ 補足：AIと自分の「ちょうどいい関係」
構成や流れの整理はChatGPTに任せて、仕上げは自分で。
そんな分担で、資料作成にかかる時間もストレスもぐっと減らせます。
🧭 実践ステップ（初心者OK）
- 話したいテーマをざっくり文章で書く
- ChatGPTに「プレゼン構成を作って」とお願い
- 返ってきた内容をPowerPointにコピペ＋図解を追加
- 補足が必要なら「この点だけ詳しく」と再質問するだけ
🚧 よくある失敗と対策
| 失敗例 | 解決策 |
|---|---|
| テーマが曖昧で構成がブレる | ChatGPTに「対象者・時間・目的」を明記する |
| 情報が多すぎてスライドが重たくなる | 1スライド＝1ポイントを意識し、全体は5〜6枚に制限 |
| 図解がうまく入れられない | 「この内容を図解にして」と再度お願いする |
🔚 まとめ：5分プレゼンはAIで作れる時代
時間がないときでも、ChatGPTとPowerPointを使えば、
「伝わる・整った・早い」資料が作れます。
AIは“すべて任せる”道具ではなく、苦手な部分だけ頼れるアシスタントです。
まずはひとつ、ChatGPTに相談してみるところから始めてみてください。
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